Adatvédelmi szabályzat
MEDKA
ADATVÉDELMI IRÁNYELV
TARTALOMJEGYZÉK:
1. SZEMÉLYES ADATKEZELŐ
2. A SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSÉNEK CÉLJA ÉS ALAPJA
3. SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI
4. A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK BIZTONSÁGI SZABÁLYAI
5. SZEMÉLYES ADATOK CÍMZÉSE
6. SÜTIK
7. A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁVAL KAPCSOLATOS JOGOK
8. SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSI IDŐJE
9. AUTOMATIZÁLT FELDOLGOZÁS ÉS PROFILOZÁS
10. ADATKEZELÉS EGT-N KÍVÜL
11. PANASZ A FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ
I SZEMÉLYES ADATKEZELŐ
1. Személyes adatkezelő
Személyes adatainak kezelője a varsói székhelyű Medical Wear Laura Sulewska, ul. Nad Wilanówką 2 02-993 Warszawa, NIP: 6392000043, REGON: 524117883.
2. Elérhetőségek
Az Adminisztrátorral írásban, hagyományos levélben a székhely címén vagy e-mailben fordulhat: support@medka.eu vagy elérhetőség telefonszámon: +48733277705.
II. A SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSÉNEK CÉLJA ÉS ALAPJA
1. Az Adatkezelő által gyűjtött adatokat az alábbi célokra kezeljük:
1) Jelentések/megkeresések kezelése (kapcsolatfelvétel, tartalomformálás, jogviszony megváltoztatása, megszüntetése érdekében, pl. kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail levelezés, közösségi média, telefonos elérhetőség) - az Eladóval való kapcsolatfelvétel módjától függően az adatkezelés jogalapja a Kbt. 6. § 1. pont a) és/vagy b) és/vagy f) pontja szerinti GDPR, valamint az elektronikus szolgáltatások nyújtásáról szóló törvény és a távközlési törvény rendelkezései szerinti kereskedelmi információk átvételéhez való hozzájárulása. A személyes adatok megadása önkéntes, de a megjelölt cél hatékony megvalósításához szükséges. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy kérését nem tudjuk feldolgozni.
2) A szerződés megkötése és teljesítése - az adatkezelés jogalapja a Kbt. 6 1. szakasz b) pont GDPR. A személyes adatok megadása önkéntes, azonban a megjelölt cél eredményes megvalósításának feltétele. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye az lesz, hogy nem tud szerződést kötni Önnel.
3) Számviteli és adóügyi archiválás, mint az Ügyintézőt terhelő jogszabályi kötelezettség teljesítése – a feldolgozás alapja az Art. 6. szakasz 1. pont c) GDPR. Ez a kötelezettség egyéb jogszabályi rendelkezésekből (ideértve a számviteli törvényt, az adórendeletből) ered. Ebben az esetben az adatszolgáltatás kötelező.
4) Az Adminisztrátorral szembeni követelések érvényesítése, valamint az Adminisztrátor követeléseinek érvényesítése és védelme – a feldolgozás alapja az Art. 6 GDPR 1. szakasz f) pontja, azonban az Adminisztrátor és Ön jogos érdeke más jogszabályi rendelkezésekből (beleértve a Polgári Törvénykönyvről szóló törvényt is) ered..
5) Kereskedelmi információk biztosítása és hírlevél feliratkozás – az adatkezelés jogalapja az Art. 6. § 1. GDPR a) és b) pontja, valamint hozzájárul az elektronikus szolgáltatások nyújtásáról szóló törvény és a távközlési törvény szerinti kereskedelmi információk fogadásához. A Hírlevélre való feliratkozás hozzájárulást jelent marketing tartalom e-mailben és SMS-ben történő küldéséhez. Az adatszolgáltatás önkéntes, de e célok eléréséhez szükséges. A hozzájárulás bármikor visszavonható.
III. SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI
1. Az adatkezelő a következő személyes adatokat gyűjti:
1) vezetéknév és név;
2) cím;
3) szállítási cím;
4) e-mail cím;
5) telefonszám;
6) cégnév;
7) Adóazonosító szám.
IV. A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK BIZTONSÁGI SZABÁLYAI
1. Az Adatkezelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az Ön által kezelt személyes adatok védelmének biztosítása érdekében.
2. Az Adminisztrátor minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy megvédje az Ön adatait és megvédje azokat harmadik felek cselekményeivel szemben. Ebből a célból minden szükséges fizikai és szervezeti biztonsági intézkedést, valamint szerver- és webhelykapcsolatokat alkalmaz az Ön adatainak védelme érdekében. Ha ezt a lehetőséget választja, az elektronikus fizetéseivel kapcsolatos összes kapcsolat biztonságos, titkosított kapcsolaton keresztül történik.
3. Az Adminisztrátor intézkedései azonban elégtelennek bizonyulhatnak, ha Ön nem tartja be a biztonsági szabályokat.
Az Ön személyes adatainak címzettjei:
1) Az Adminisztrátor alkalmazottai vagy munkatársai valamint azon személyek, akik az Adminisztrátor vezető testületeinek tagjai - az Adatkezelő tájékoztatja, hogy olyan eljárásokat vezetett be, amelyek csak írásbeli felhatalmazással rendelkező személyek számára teszik lehetővé a személyes adatokhoz való hozzáférést, és csak az általuk végzett feladatokból adódóan szükséges mértékben, és kötelezte őket a személyes adatok titkosságának megőrzésére a munkaviszony megszűnése után is.
2) Azok a jogalanyok, amelyekre az Adatkezelő a személyes adatok feldolgozását bízza: informatikai, számviteli, jogi, futár, postai, marketing szolgáltatók, szervereken történő adattárolás szolgáltatói - és az Ügyintéző tájékoztatja, hogy minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az alvállalkozók és más együttműködő szervezetek minden esetben garantálják a megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazását, amikor személyes adatokat kezelnek az Adatkezelő megbízásából.
3) Közigazgatási szervek törvényi rendelkezések alapján jogosult személyes adatok megszerzésére.
1. Az Adminisztrátor nem gyűjt automatikusan semmilyen adatot, amely azonosítja a Medka Webáruház felhasználóit, kivéve a sütikben található információkat az Webáruház használata során.
2. A cookie-k az Online Áruház által küldött és az Ön számítógépén tárolt kisméretű szöveges fájlok, amelyek bizonyos információkat tartalmaznak az online áruház használatához kapcsolódóan. Az Webáruház sütiket használ a weboldal működtetésére, és a vásárlási folyamat során érdekes információkkal látja el Önt.
3. A sütiket a következő célokra használjuk:
1) Statisztikák készítése, amelyek segítenek megérteni, hogy a webhelyfelhasználók hogyan használják a webhelyeket, ami elősegíti azok fejlesztését.
2) A felhasználó munkamenetének fenntartása (bejelentkezés után), aminek köszönhetően a felhasználónak nem kell újra bejelentkeznie az egyes aloldalakon.
3) A felhasználói profil meghatározása az interneten található promóciós és reklámanyagok megfelelő párosítása érdekében.
4. Az Internetes áruházunkból elérhető cookie-beállítások részeként Ön eldöntheti, hogy mely cookie-kat fogad el, és ezáltal hozzájárul-e ahhoz, hogy Partnereink a cookie-kon keresztül gyűjtött adatokat használják vagy sem. Az Ön személyes adatait előzetes hozzájárulás nélkül nem osztjuk meg.
5. Ugyanakkor webböngészőjének megfelelő súgó opciói segítségével minden esetben letilthatja a cookie-k telepítését, vagy törölheti az állandó cookie-kat. Probléma esetén javasoljuk, hogy használja a böngésző súgóját, vagy vegye fel a kapcsolatot az Ön által használt böngésző gyártójával.
6. Az Adminisztrátor a cookie-kon kívül az internetes rendszergazdák által szokásosan gyűjtött adatokat is gyűjthet úgynevezett naplók vagy naplófájlok részeként. A naplókban szereplő információk tartalmazhatják többek között az Ön IP-címét, a platform és a webböngésző típusát, az internetszolgáltatót, valamint annak a webhelynek a címét, amelyről az Internetes áruházba belépett. Az Webáruház egyes aloldalai és az Önnel való kommunikáció egyéb eszközei tartalmazhatnak úgynevezett „webjelzőket” (úgynevezett elektronikus képeket). A web beaconok lehetővé teszik olyan információk fogadását, mint például annak a számítógépnek az IP-címe, amelyre a webjelzőt elhelyezték, a webhely URL-száma, az oldal betöltési ideje, a webböngésző típusa, valamint a cookie-kban található információk, hogy felmérhessük hirdetéseink hatékonyságát. Ezeket az adatokat archiváljuk, és statisztikai elemzések és az online áruház felhasználóinak globális forgalmának felmérése céljából használjuk fel. Ezeket az adatokat nem egyesítjük az Ön által megadott személyes adatokkal.
7. Az Adminisztrátor a Webáruház felügyeletéhez harmadik félhez tartozó elemző szoftvereket, pl. Google Analytics. A Google Analytics letiltható egy böngészőbővítmény használatával, amely letölthető innen:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
VII. A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁVAL KAPCSOLATOS JOGOK
Az adatkezelés jogalapjától függően Ön jogosult adataihoz hozzáférni, azokat helyesbíteni, tiltakozni vagy törölni. Ön jogosult arra is, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja anélkül, hogy ez befolyásolná a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. Hozzájárulását visszavonhatja írásban, az Adminisztrátor székhelyének címére küldött vagy közvetlenül neki kézbesítve.
VIII.SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSI IDŐJE
Személyes adatait a törvényben meghatározottak szerint a megjelölt adatkezelési célok eléréséhez, így különösen az Ön kérelmeinek/megkereséseinek kezeléséhez, a szerződés megkötéséhez és végrehajtásához, a szerződés teljesítésével kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséhez, a számviteli és adózási bizonylatok tárolásához, majd ezt követően, a követelés elévülési idejéig, valamint marketingtevékenység céljából, de legkésőbb hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük.
IX. AUTOMATIZÁLT FELDOLGOZÁS ÉS PROFILOZÁS
Személyes adatait nem kezeljük automatizáltan, és nem képezik profilalkotás tárgyát.
X ADATKEZELÉS EGT-N KÍVÜL
Az Ön adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen kívülre, és nem teszik hozzáférhetővé nemzetközi szervezetek számára.
XI. PANASZ A FELÜGYELETI HATÓSÁGHOZ
Önnek jogában áll panasszal élni a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökénél, amelynek székhelye: ul. Stawki 2 Varsóban.
XII. AZ ADATVÉDELMI IRÁNYELV VÁLTOZÁSAI
A szabályzat folyamatosan ellenőrizhető és szükség esetén frissíthető, amelyről a Felhasználók tájékoztatást kapnak a Medka webhelyén. A módosítások célja az Adminisztrátor személyes adatok kezelésével kapcsolatos gyakorlatában bekövetkezett változások figyelembevétele és a személyes adatok védelmének rendszerének megerősítése.