Zásady ochrany osobních údajů
MEDKA
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
OBSAH:
1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2. ÚČELY A ZÁKLADY PRO SHROMAŽĎOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4. BEZPEČNOSTNÍ PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6. COOKIES
7. PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
9. AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
10. PŘENOS DAT MIMO EHP
11. STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU
já SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je Medical Wear Laura Sulewska se sídlem ve Varšavě, ul. Nad Wilanówką 2 02-993 Warszawa, NIP: 6392000043, REGON: 524117883.
2. Kontaktní údaje
Správce můžete kontaktovat písemně klasickou poštou na adresu sídla nebo e-mailem: support@medka.eu nebo na kontaktním telefonním čísle: +48733277705.
II. ÚČELY A ZÁKLADY PRO SHROMAŽĎOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Údaje shromážděné Správcem jsou zpracovávány pro následující účely:
1) Zpracování vašich zpráv/dotazů (za účelem navázání kontaktu, tvarování obsahu, změny nebo ukončení právního vztahu, např. kontaktní formulář, e-mailová korespondence, sociální média, telefonní kontakt) - v závislosti na způsobu, jakým prodávajícího kontaktujete, je právním základem zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) a/nebo b) a/nebo f) GDPR a Váš souhlas se zasíláním obchodních informací ve smyslu ustanovení zákona o poskytování elektronických služeb a zákona o telekomunikacích. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro efektivní realizaci uvedeného účelu. Důsledkem neposkytnutí údajů bude nemožnost zpracovat váš požadavek.
2) Uzavření a plnění smlouvy - právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, je však podmínkou účinné realizace stanoveného účelu. Důsledkem neposkytnutí údajů bude nemožnost uzavřít s vámi smlouvu.
3) Účetní a daňová archivace jako plnění zákonné povinnosti uložené Správci – základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Tato povinnost vyplývá z dalších zákonných ustanovení (včetně zákona o účetnictví, daňového řádu). V tomto případě je poskytnutí údajů povinné.
4) Vymáhání nároků vůči Správci a vymáhání a ochrana proti nárokům Správce – základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, oprávněný zájem Správce a Vás však vyplývá z dalších zákonných ustanovení (včetně občanského zákoníku).
5) Poskytování obchodních informací a odběru newsletteru – právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. a) ab) GDPR a souhlas se zasíláním obchodních informací v souladu se zákonem o poskytování elektronických služeb a zákonem o telekomunikacích. Přihlášení k odběru Newsletteru vyjadřuje souhlas se zasíláním marketingového obsahu jak prostřednictvím e-mailu, tak SMS zpráv. Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné k dosažení těchto účelů. Souhlas lze kdykoli odvolat.
III. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce shromažďuje následující osobní údaje:
1) příjmení a jméno;
2) adresa;
3) doručovací adresa;
4) e-mailová adresa;
5) telefonní číslo;
6) název společnosti;
7) daňové identifikační číslo.
IV. BEZPEČNOSTNÍ PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce uplatňuje technická a organizační opatření k zajištění ochrany vašich zpracovávaných osobních údajů.
2. Správce vynakládá veškeré možné úsilí k zabezpečení vašich údajů a jejich ochraně před jednáním třetích osob. Za tímto účelem využívá všechna nezbytná fyzická a organizační bezpečnostní opatření a také připojení k serveru a webovým stránkám k ochraně vašich dat. Veškerá připojení související s vašimi elektronickými platbami, pokud zvolíte tuto možnost, budou provedena prostřednictvím zabezpečeného šifrovaného připojení.
3. Opatření ze strany Správce se však mohou ukázat jako nedostatečné, pokud sami nebudete dodržovat bezpečnostní pravidla.
Příjemci vašich osobních údajů budou:
1) Zaměstnanci nebo spolupracovníci Správce a osoby, které jsou členy řídících orgánů Správce - Správce informuje, že zavedl postupy umožňující přístup k osobním údajům pouze osobám, které k tomu mají písemné zmocnění, a to pouze v rozsahu nezbytném vzhledem k úkolům těchto osob, a zavázal je zachovávat mlčenlivost o osobních údajích i po skončení pracovního poměru nebo spolupráce.
2) Subjekty, které Správce pověří zpracováním osobních údajů: poskytovatelé IT, účetních, právních, kurýrních, poštovních, marketingových služeb, datových úložišť na serverech - a Správce informuje, že podniká veškerá nezbytná opatření k tomu, aby subdodavatelé a další spolupracující subjekty zaručili použití vhodných bezpečnostních opatření v každém případě, kdy zpracovávají osobní údaje jménem Správce.
3) Subjekty veřejné správy oprávněn získávat osobní údaje na základě zákonných ustanovení.
1. Správce automaticky neshromažďuje žádné údaje identifikující uživatele Internetového obchodu Medka, s výjimkou informací obsažených v cookies při používání Internetového obchodu.
2. Cookies jsou malé textové soubory zasílané Internetovým obchodem a uložené ve vašem počítači, které obsahují určité informace související s vaším používáním Internetového obchodu. Cookies používá Internetový obchod k provozu webu a poskytuje vám zajímavé informace během nákupního procesu.
3. Soubory cookie se používají pro následující účely:
1) Vytváření statistik, které pomáhají porozumět tomu, jak uživatelé webových stránek používají webové stránky, což pomáhá je zlepšovat.
2) Udržování relace uživatele (po přihlášení), díky kterému se uživatel nemusí znovu přihlašovat na každé podstránce.
3) Určení profilu uživatele za účelem vhodného spárování propagačních a reklamních materiálů na internetu.
4. V rámci nastavení souborů cookie dostupných z našeho internetového obchodu se můžete sami rozhodnout, se kterými soubory cookie souhlasíte, a tedy zda souhlasíte s tím, aby naši partneři používali údaje shromážděné prostřednictvím souborů cookie, či nikoli. Bez předchozího získání takového souhlasu nebudeme vaše osobní údaje sdílet.
5. Zároveň můžete v každém případě zablokovat instalaci souborů cookie nebo smazat trvalé soubory cookie pomocí příslušných možností nápovědy vašeho webového prohlížeče. V případě problémů vám doporučujeme použít soubor nápovědy prohlížeče nebo kontaktovat výrobce prohlížeče, který používáte.
6. Kromě cookies může Správce také shromažďovat údaje běžně shromažďované správci internetových systémů v rámci tzv. logů nebo log souborů. Informace obsažené v protokolech mohou mimo jiné zahrnovat vaši IP adresu, typ platformy a webového prohlížeče, poskytovatele internetu a adresu webové stránky, ze které jste vstoupili do internetového obchodu. Některé podstránky Internetového obchodu a další komunikační prostředky s vámi mohou obsahovat tzv. „web beacons“ (tzv. elektronické obrázky). Web beacons vám umožňují přijímat informace, jako je IP adresa počítače, na kterém byla načtena webová stránka, na kterou byl web beacon umístěn, URL webové stránky, doba načítání stránky, typ webového prohlížeče, jakož i informace obsažené v cookies, za účelem posouzení účinnosti naší reklamy. Tyto údaje budou archivovány a použity pro účely statistické analýzy a hodnocení celosvětové návštěvnosti uživatelů internetového obchodu. Tyto údaje nebudou kombinovány s vámi poskytnutými osobními údaji.
7. Za účelem sledování Internetového obchodu může Správce používat analytický software patřící třetím stranám, např. Google Analytics. Google Analytics lze deaktivovat pomocí rozšíření prohlížeče, které lze stáhnout z:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
VII. PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V závislosti na právním základu zpracování máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, vznesení námitky nebo jejich výmaz. Máte také právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním. Svůj souhlas můžete odvolat písemně, zasláním na adresu sídla Správce nebo doručeným přímo jemu.
VIII.DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu s právními předpisy po dobu nezbytnou k dosažení uvedených účelů zpracování, zejména vyřízení vašich žádostí/dotazů, uzavření a plnění smlouvy, plnění povinností souvisejících s plněním smlouvy, uchovávání účetních a daňových dokladů a dále po dobu promlčení nároků a pro účely marketingových aktivit, v tomto ohledu však nejdéle do odvolání souhlasu.
IX. AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Vaše osobní údaje nebudou zpracovávány automatizovaně a nebudou předmětem profilování.
X PŘENOS DAT MIMO EHP
Vaše údaje nebudou přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor ani zpřístupněny mezinárodním organizacím.
XI. STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU
Máte právo podat stížnost u předsedkyně Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem ul. Stawki 2 ve Varšavě.
XII. ZMĚNY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zásady mohou být průběžně ověřovány a v případě potřeby aktualizovány, o čemž budou uživatelé informováni na webových stránkách Medka. Účelem úprav je zohlednit změny v postupech Správce ohledně nakládání s osobními údaji a posílit systém ochrany osobních údajů.