Pravidlá ochrany súkromia
MEDKA
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
OBSAH:
1. SPRÁVCA OSOBNÝCH ÚDAJOV
2. ÚČELY A ZÁKLADY ZBERU OSOBNÝCH ÚDAJOV
3. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
4. BEZPEČNOSTNÉ PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
5. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
6. COOKIES
7. PRÁVA SÚVISIACE SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
8. DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
9. AUTOMATIZOVANÉ SPRACOVANIE A PROFILOVANIE
10. PRENOS ÚDAJOV MIMO EHP
11. SŤAŽNOSŤ NA DOZORNÝ ORGÁN
ja SPRÁVCA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Správca osobných údajov
Správcom Vašich osobných údajov je Medical Wear Laura Sulewska so sídlom vo Varšave, ul. Nad Wilanówką 2 02-993 Warszawa, NIP: 6392000043, REGON: 524117883.
2. Kontaktné údaje
Správcu môžete kontaktovať písomne klasickou poštou na adresu sídla alebo e-mailom: support@medka.eu alebo na kontaktnom telefónnom čísle: +48733277705.
II. ÚČELY A ZÁKLADY ZBERU OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Údaje zhromaždené Správcom sa spracúvajú na nasledujúce účely:
1) Spracovanie vašich správ/dopytov (za účelom nadviazania kontaktu, úpravy obsahu, zmeny alebo ukončenia právneho vzťahu napr. kontaktný formulár, e-mailová korešpondencia, sociálnych médií, telefonický kontakt) - v závislosti od spôsobu, akým predávajúceho kontaktujete, je právnym základom spracúvania čl. 6 ods. 1 písm. a) a/alebo b) a/alebo f) GDPR a váš súhlas so zasielaním obchodných informácií v zmysle ustanovení zákona o poskytovaní elektronických služieb a zákona o telekomunikáciách. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné pre efektívnu realizáciu uvedeného účelu. Dôsledkom neposkytnutia údajov bude nemožnosť spracovať vašu požiadavku.
2) Uzavretie a plnenie zmluvy - právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, je však podmienkou efektívnej realizácie uvedeného účelu. Dôsledkom neposkytnutia údajov bude nemožnosť uzavrieť s vami zmluvu.
3) Účtovná a daňová archivácia ako plnenie zákonnej povinnosti uloženej Správcovi – základom pre spracovanie je čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Táto povinnosť vyplýva z ďalších zákonných ustanovení (vrátane zákona o účtovníctve, daňového poriadku). V tomto prípade je poskytnutie údajov povinné.
4) Uplatňovanie nárokov voči Správcovi a uplatňovanie a ochrana pred nárokmi Správcu – základom pre spracovanie je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnený záujem Správcu a Vás však vyplýva z iných zákonných ustanovení (vrátane Občianskeho zákonníka).
5) Poskytovanie obchodných informácií a odber newslettera – právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. a) ab) GDPR a súhlas so zasielaním obchodných informácií v súlade so zákonom o poskytovaní elektronických služieb a so zákonom o telekomunikáciách. Prihlásenie sa k odberu Newsletteru predstavuje súhlas so zasielaním marketingového obsahu prostredníctvom e-mailu a SMS správ. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na dosiahnutie týchto účelov. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať.
III. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Správca zhromažďuje nasledovné osobné údaje:
1) priezvisko a meno;
2) adresa;
3) adresa doručenia;
4) e-mailová adresa;
5) telefónne číslo;
6) názov spoločnosti;
7) Daňové identifikačné číslo.
IV. BEZPEČNOSTNÉ PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Správca uplatňuje technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany Vašich spracúvaných osobných údajov.
2. Správca vynakladá maximálne úsilie na zabezpečenie vašich údajov a ich ochranu pred konaním tretích osôb. Na tento účel používa všetky potrebné fyzické a organizačné bezpečnostné opatrenia, ako aj serverové a webové pripojenia na ochranu vašich údajov. Všetky spojenia súvisiace s vašimi elektronickými platbami, ak si vyberiete túto možnosť, budú uskutočnené prostredníctvom zabezpečeného šifrovaného spojenia.
3. Ak však sami nebudete dodržiavať bezpečnostné pravidlá, opatrenia, ktoré vykoná Správca, sa môžu ukázať ako nedostatočné.
Príjemcami vašich osobných údajov budú:
1) Zamestnanci alebo spolupracovníci správcu a osoby, ktoré sú členmi riadiacich orgánov správcu - správca informuje, že zaviedol postupy umožňujúce prístup k osobným údajom len osobám, ktoré majú udelené písomné splnomocnenie a len v rozsahu nevyhnutnom vzhľadom na úlohy, ktoré tieto osoby plnia, a zaviazal ich zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch aj po skončení pracovného pomeru alebo spolupráce.
2) Subjekty, ktoré správca poverí spracovaním osobných údajov: poskytovatelia IT, účtovných, právnych, kuriérskych, poštových, marketingových služieb, dátových úložísk na serveroch - a Správca informuje, že podniká všetky potrebné kroky na to, aby subdodávatelia a iné spolupracujúce subjekty zaručili použitie vhodných bezpečnostných opatrení v každom prípade, keď spracúvajú osobné údaje v mene Správcu.
3) Subjekty verejnej správy oprávnený získavať osobné údaje na základe zákonných ustanovení.
1. Správca automaticky nezhromažďuje žiadne údaje identifikujúce užívateľov Internetového obchodu Medka, okrem informácií obsiahnutých v cookies pri používaní Internetového obchodu.
2. Súbory cookie sú malé textové súbory odosielané internetovým obchodom a uložené vo vašom počítači, ktoré obsahujú určité informácie súvisiace s vaším používaním internetového obchodu. Cookies používa Internetový obchod na prevádzku webovej stránky a poskytovanie zaujímavých informácií počas nákupného procesu.
3. Súbory cookie sa používajú na nasledujúce účely:
1) Vytváranie štatistík, ktoré pomáhajú pochopiť, ako používatelia webových stránok používajú webové stránky, čo pomáha zlepšovať ich.
2) Udržiavanie relácie používateľa (po prihlásení), vďaka čomu sa používateľ nemusí znova prihlasovať na každej podstránke.
3) Určenie profilu užívateľa za účelom vhodného zosúladenia propagačných a reklamných materiálov na internete.
4. V rámci nastavení súborov cookie dostupných v našom internetovom obchode sa môžete sami rozhodnúť, s ktorými súbormi cookie súhlasíte, a teda či súhlasíte s tým, aby naši partneri používali údaje zhromaždené prostredníctvom súborov cookie alebo nie. Bez predchádzajúceho získania takéhoto súhlasu nebudeme zdieľať vaše osobné údaje.
5. Zároveň môžete v každom prípade zablokovať inštaláciu súborov cookie alebo vymazať trvalé súbory cookie pomocou príslušných možností pomoci vášho webového prehliadača. V prípade problémov vám odporúčame použiť súbor pomocníka prehliadača alebo kontaktovať výrobcu prehliadača, ktorý používate.
6. Okrem súborov cookie môže Správca zhromažďovať aj údaje, ktoré zvyčajne zhromažďujú správcovia internetových systémov v rámci takzvaných protokolov alebo súborov protokolov. Informácie obsiahnuté v protokoloch môžu okrem iného zahŕňať vašu IP adresu, typ platformy a webového prehliadača, poskytovateľa internetu a adresu webovej stránky, z ktorej ste vstúpili do internetového obchodu. Niektoré podstránky Internetového obchodu a iné komunikačné prostriedky s vami môžu obsahovať takzvané „web beacons“ (tzv. elektronické obrázky). Web beacons vám umožňujú získavať informácie, ako je IP adresa počítača, na ktorom bola načítaná webová stránka, na ktorej bol web beacon umiestnený, URL webovej stránky, čas načítania stránky, typ webového prehliadača, ako aj informácie obsiahnuté v súboroch cookie, aby bolo možné posúdiť účinnosť našej reklamy. Tieto údaje budú archivované a použité na účely štatistickej analýzy a hodnotenia globálnej návštevnosti používateľov internetového obchodu. Tieto údaje sa nebudú spájať s Vami poskytnutými osobnými údajmi.
7. Za účelom sledovania Internetového obchodu môže Správca používať analytický softvér patriaci tretím stranám, napr. Google Analytics. Google Analytics je možné deaktivovať pomocou rozšírenia prehliadača, ktoré si môžete stiahnuť z:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
VII. PRÁVA SÚVISIACE SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
V závislosti od právneho základu spracovania máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, namietanie proti nim alebo ich vymazanie. Máte tiež právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Súhlas môžete odvolať písomnou formou, zaslanou na adresu sídla Správcu alebo doručenou priamo jemu.
VIII.DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu v súlade s právnymi predpismi, ktorá je potrebná na dosiahnutie uvedených účelov spracúvania, najmä vybavovanie Vašich žiadostí/dopytov, uzatváranie a plnenie zmluvy, plnenie povinností súvisiacich s plnením zmluvy, uchovávanie účtovných a daňových dokladov a neskôr po dobu premlčania nárokov a na účely vykonávania marketingových aktivít, v tejto súvislosti však najneskôr do odvolania súhlasu.
IX. AUTOMATIZOVANÉ SPRACOVANIE A PROFILOVANIE
Vaše osobné údaje nebudú spracúvané automatizovaným spôsobom a nebudú predmetom profilovania.
X PRENOS ÚDAJOV MIMO EHP
Vaše údaje nebudú prenášané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru ani sprístupnené medzinárodným organizáciám.
XI. SŤAŽNOSŤ NA DOZORNÝ ORGÁN
Máte právo podať sťažnosť predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov so sídlom ul. Stawki 2 vo Varšave.
XII. ZMENY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zásady môžu byť priebežne overované a v prípade potreby aktualizované, o čom budú Užívatelia informovaní na Webovej stránke Medka. Účelom úprav je zohľadniť zmeny v postupoch Správcu pri nakladaní s osobnými údajmi a posilniť systém ochrany osobných údajov.